Η Μotive Συμβουλευτική δεσμεύεται για την εφαρμογή, διατήρηση και συνεχή βελτίωση του Συστήματος Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας σύμφωνα με τις προδιαγραφές του Προτύπου ISO 37001:2016 σε συμφωνία με τις εθνικές, ευρωπαϊκές και διεθνείς νομικές απαιτήσεις και κανονιστικές διατάξεις που διέπουν τη λειτουργία της καθώς και άλλων διατάξεων που ενυπογράφως έχουν γίνει αποδεκτές από την Ανώτατη Διοίκηση.
Η Μotive Συμβουλευτική δεσμεύεται για υψηλά πρότυπα δεοντολογικής συμπεριφοράς και απαιτεί από όλους τους διευθυντές, ανώτατα στελέχη, εργαζόμενους, επιχειρηματικούς συνεργάτες και άλλους ενδιαφερόμενους με τους οποίους συνεργάζεται, να συμμορφώνονται με αυτή την πολιτική χωρίς εξαίρεση.
Όλα τα στελέχη και το προσωπικό, συμπεριλαμβανομένου του Διοικητικού Συμβουλίου και της Ανώτατης Διοίκησης, έχουν εκπαιδευτεί σύμφωνα με αυτή την Πολιτική έναντι δωροδοκίας.
Η Μotive Συμβουλευτική δεσμεύεται ότι δεν θα συμμετάσχει σε ενέργειες δωροδοκίας, διαφθοράς και οποιαδήποτε παράνομη πράξη θα οδηγεί σε απόλυση ή τερματισμό της εμπλεκόμενης επιχειρηματικής σχέσης.
Η Μotive Συμβουλευτική θεωρεί ως δωροδοκίες τις ενέργειες που περιλαμβάνουν πληρωμές διευκόλυνσης ακόμη και αν αυτές είναι ανεκτές στις χώρες / τομείς όπου δραστηριοποιείται.
Η Μotive Συμβουλευτική επιτρέπει μόνο τη λήψη και παραχώρηση δώρων και φιλοξενίας αντίστοιχα, όπου αυτό είναι λογικό και αναλογικό σε μια επιχειρηματική σχέση. Ωστόσο, τέτοια οφέλη δεν μπορούν να γίνουν ανεκτά εάν υπάρχει κίνδυνος να θεωρηθεί ότι τέτοιες ενέργειες επηρεάζουν τη λήψη αποφάσεων.
Η Μotive Συμβουλευτική δεν δέχεται τη συμμετοχή όπου εφαρμόζονται διεφθαρμένες πρακτικές και θα διακόψει τη σχετική συνεργασία με τον πελάτη ή με άλλο εμπλεκόμενο μέρος, εφόσον διαπιστωθούν τέτοιες περιπτώσεις.
Όπου οι νομικές και άλλες εμπορικές σχέσεις ενδέχεται σε ορισμένες χώρες να διαφέρουν από εκείνες που δηλώνονται με αυτήν την Πολιτική κατά της Δωροδοκίας, ο Διευθύνων Σύμβουλος θα αποφασίζει για τις ρυθμίσεις δέουσας επιμέλειας που πρέπει να υλοποιηθούν πριν από την ανάληψη οποιασδήποτε επιχειρηματικής σχέσης. Ωστόσο, χωρίς εξαίρεση, η Μotive Συμβουλευτική δεν συμμετέχει σε ενέργειες δωροδοκίας και ιδιαίτερα δεν θα συμμετάσχει εν γνώσει της σε οποιαδήποτε συναλλαγή, όπου οι διεφθαρμένες πρακτικές αποτελούν μέρος μιας συμφωνίας.
Όπου τρίτοι αντιπροσωπεύουν την Μotive Συμβουλευτική, θα πρέπει, ως μέρος των συμβατικών τους υποχρεώσεων, να συμφωνήσουν με τις ρήτρες αυτής της Πολιτικής. Όλες οι αμοιβές και οι δαπάνες τους πρέπει να είναι νόμιμες, εύλογες, δικαιολογημένες και να τεκμηριώνονται από τα σχετικά νόμιμα στοιχεία.
Οι συγκρούσεις συμφερόντων δεν είναι αποδεκτές. Αποτελεί προϋπόθεση απασχόλησης ότι το Διοικητικό Συμβούλιο, τα στελέχη και οι λοιποί εργαζόμενοι δεν ασκούν ιδιωτικές επιχειρηματικές, πολιτικές ή φιλανθρωπικές δραστηριότητες εντός της Μotive Συμβουλευτικής χωρίς προηγούμενη γραπτή συγκατάθεση του Διευθύνοντος Συμβούλου. Αποτελεί συμβατική προϋπόθεση, πριν την έναρξη σχετικής συνεργασίας, όλοι οι υπεργολάβοι, αντιπρόσωποι και άλλα τρίτα μέρη να δηλώσουν στην Μotive Συμβουλευτική εάν έχουν οποιαδήποτε πραγματική ή πιθανή σύγκρουση συμφερόντων με συγκεκριμένο πελάτη ή άλλο ενδιαφερόμενο.
Η Μotive Συμβουλευτική δεν συμμετέχει σε καμία πολιτική ή φιλανθρωπική δωρεά χωρίς την προηγούμενη γραπτή συγκατάθεση του Διευθύνοντος Συμβούλου.
Η Μotive Συμβουλευτική παρέχει στους διευθυντές, το προσωπικό και τους υπεργολάβους της, εμπιστευτικά κανάλια επικοινωνίας μέσω της Υπευθύνου Διαχειριστικών Συστημάτων, για να εκφράσουν ανησυχίες, υποψίες ή καταγγελίες δωροδοκίας καλόπιστα ή με βάση την εύλογη πίστη, χωρίς τον φόβο αντιποίνων. Η Υπεύθυνη Συστημάτων έχει ενημερωθεί για το πώς θα αντιμετωπίζονται τυχόν ανησυχίες που της αναφέρονται και έχει κατανοήσει ότι αποτελεί σοβαρό πειθαρχικό παράπτωμα η επικοινωνία με τρίτους και η διερεύνηση αυτών των ανησυχιών.
Η Μotive Συμβουλευτική έχει αναπτύξει Σύστημα κατά της Δωροδοκίας που πληροί τις απαιτήσεις του προτύπου ISO 37001:2016. Το Σύστημα έχει τεθεί σε εφαρμογή για να προφυλάξει την Μotive Συμβουλευτική από τις επιπτώσεις εμπλοκής της σε οποιεσδήποτε διεφθαρμένες πρακτικές καθώς και να αξιολογηθεί για ποιες τέτοιες δραστηριότητες μπορεί να χρειαστεί περαιτέρω έρευνα και δράση. Αυτή η θέση υποστηρίζεται πλήρως από τα ανώτερα διοικητικά στελέχη.
Θέματα που άπτονται του Συστήματος Διαχείρισης έναντι Δωροδοκίας και της Πολιτικής κατά της Δωροδοκίας της Μotive Συμβουλευτικής αναφέρονται τακτικά στον Διευθύνων Σύμβουλο με σκοπό την ετήσια κατά μέγιστο, επανεξέτασή τους.
Η Ανώτατη Διοίκηση δεσμεύεται και στηρίζει την εφαρμογή του Συστήματος κατά της Δωροδοκίας σύμφωνα με αυτή την Πολιτική και τους καθορισμένους στόχους, προκειμένου να μειώσει επαρκώς για την Μotive Συμβουλευτική τους κινδύνους δωροδοκίας.
Η Ανώτατη Διοίκηση και η Υπεύθυνη Διαχειριστικών Συστημάτων είναι αρμόδιοι να παρέχουν απαντήσεις και αποσαφηνίσεις σε θέματα κατά της δωροδοκίας στα στελέχη και το προσωπικό της Εταιρείας και υποστηρίζουν την επίλυση τυχόν ζητημάτων που προκύπτουν από αυτές τις επικοινωνίες.
Αυτή η πολιτική αποτελεί έγγραφο εσωτερικής και εξωτερικής επικοινωνίας της Μotive Συμβουλευτική, διασφαλίζοντας με αυτό τον τρόπο ότι οι πελάτες, οι επιχειρηματικοί συνεργάτες, άλλοι τρίτοι ενδιαφερόμενοι καθώς και τα στελέχη και οι υπάλληλοι της Εταιρείας, ενημερώνονται για τη δέσμευσή της έναντι της καταπολέμησης της δωροδοκίας.
Αρμόδιος για την υλοποίηση και τήρηση των ανωτέρω ορίζεται ο Δ/νων Σύμβουλος της Μotive Συμβουλευτικής
Σε περίπτωση παραβίασης της πολιτικής κατά της δωροδοκίας η Motive Συμβουλευτική δύναται να λάβει πειθαρχικά μέτρα όπως: προφορική ή γραπτή επίπληξη ή ακόμα και τερματισμό της συνεργασίας ανάλογα με τη σοβαρότητα του συμβάντος.
Για την Μotive Συμβουλευτική
Καζάκος Παναγιώτης
Διευθύνων Σύμβουλος
31/12/2022
